Die Outlook eigene Hilfe hätte alles selbst erklärt.
Hier die Hilfe und somit die Anleitung zum einbinden von archivierten pst Dateien.
Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
Klicken Sie auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien und dann auf Weiter.
Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (PST) und dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld Zu importierende Datei den Pfad und den Dateinamen der PST-Datei ein, die Sie importieren möchten.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen. Vorhandene Sicherungsdaten werden mit den Informationen im aktuellen Outlook-Ordner überschrieben.
Erstellen von Duplikaten zulassen. Vorhandene Sicherungsdaten werden nicht überschrieben, und Duplikate werden zu der bestehenden Datei hinzugefügt.
Keine Duplikate exportieren. Vorhandene Sicherungsdaten bleiben erhalten, und doppelte Informationen in dem aktuellen Outlook-Ordner werden nicht in die Datei kopiert.
Folgen Sie den restlichen Anweisungen im Import/Export-Assistenten.
Das war alles, geht hanz einfach und ist absolut selbsterklärend.